Как составить ТЗ китайской фабрике перед заказом партии

Начните с изделия, которое фабрика должна посчитать

Укажите название, артикул, количество и назначение изделия. Приложите чертёж, фото или карточку согласованной модели. Если закупаете готовый товар, проверьте, что поставщик посчитал нужную комплектацию и упаковку. Если заказываете производство, попросите фабрику указать, какие требования она может выполнить, а по каким предлагает изменения.

Разделите параметры по важности. Для монтажной пластины положение отверстий определяет, получится ли установить деталь. Цвет защитной упаковки может остаться на усмотрение фабрики. Если всё пометить как критичное, поставщику будет сложнее понять, какие отклонения действительно сорвут приёмку.

Рассылайте фабрикам одну версию ТЗ. Тогда два коммерческих предложения можно сравнивать по цене и срокам. Если поставщик посчитал более тонкий материал, попросите выделить его как отдельный вариант. Как найти поставщика в Китае.

Что должно быть в спецификации товара

• Идентификация. Артикул, версия чертежа, номер утверждённого образца, если он уже есть.
• Материалы и комплектующие. Укажите согласованную марку материала и артикулы деталей, если от них зависит работа изделия. Зафиксируйте допустимые аналоги или порядок их согласования.
• Критичные характеристики. Размеры, допуски, посадка, функции и требования к внешнему виду. Для каждого важного параметра договоритесь, как его проверят.
• Комплектация и упаковка. Перечень вложений, количество единиц в коробке, требования к защите, маркировке и размещению этикетки.
• Приёмка. Кто проверяет партию, какой объём проверки согласован, какой отчёт нужен и что делать при отклонении.

Укажите единицы измерения прямо в файле. Если фото иллюстрирует форму, а размеры заданы на чертеже, объясните это в ТЗ. При расхождении файлов сначала согласуйте, какой документ действует. Поставщик должен получить исправленный комплект до начала работ.

Пример ТЗ на монтажную пластину

Ниже учебный фрагмент. Размеры, допуски и количество приведены для примера. Для реального заказа их задаёт ответственный за конструкцию и приёмку.

Изделие MP-01, монтажная пластина. Партия 300 штук. Чертёж MP-01, редакция B. Образец, согласованный для заказа, имеет обозначение MP-01-B-01.

Критичный размер Межосевое расстояние двух монтажных отверстий 60,0 ± 0,2 мм. Допустимый диапазон от 59,8 до 60,2 мм включительно. Метод измерения согласовать с фабрикой на образце. Для функциональной проверки использовать согласованный ответный шаблон. Функциональную проверку и замер записывать отдельно.

Упаковка По 20 штук в коробке, между деталями согласованные прокладки. На коробке указать артикул, редакцию и количество. При такой раскладке 300 штук займут 15 коробок. После упаковки поставщик передаёт фактические размеры и массу грузовых мест для расчёта доставки.

Приёмка До запуска серии стороны согласуют, сколько изделий проверить и как их отобрать. В отчёте указывают результаты замера и идентификаторы проверенных изделий. Если обнаружено отклонение, фабрика сообщает о нём и согласует дальнейшие действия до разрешения на отгрузку.

Фраза «деталь подходит» в таком отчёте означает меньше, чем конкретная запись. Например, размер 60,3 мм выходит за пределы согласованного допуска. Если деталь всё же прошла функциональную проверку, нужно оформить решение ответственного специалиста по этому отклонению. Сам по себе результат примерки не меняет чертёж. Контроль качества товара в Китае.

Как связать ТЗ с образцом и заказом

Попросите поставщика подтвердить редакцию ТЗ и перечислить отклонения образца от планируемой серии. Если у образца временная упаковка или другой компонент, внесите это в список открытых вопросов. Для заказа образца полезно заранее дать поставщику те же сведения об изделии, которые понадобятся для основного заказа.

После проверки свяжите номер образца с действующим чертежом и заказом. Если согласовали правку, выпустите новую редакцию, укажите, что изменилось, и попросите фабрику подтвердить её письменно. Передайте ту же редакцию инспектору. Так производство и приёмка будут сверяться с одним комплектом файлов. Как заказать и проверить образец из Китая.

Если фабрика предлагает заменить материал после подтверждения заказа, попросите указать причину, точную замену и её влияние на цену, срок и характеристики. Для критичного изменения согласуйте повторную проверку. Решение о замене должно попасть в новую редакцию и в документы заказа в порядке, который стороны согласовали.

Письмо фабрике перед запуском партии

Please confirm that your quotation and production order refer to the attached specification and approved sample. State the specification revision and sample ID in your reply. List any deviations from the specification and confirm the inspection method for the critical dimensions. Please submit proposed changes to materials, components or packaging for written approval before using them in production. Confirm the packing configuration and provide final package dimensions and gross weight before dispatch.

Приложите к письму актуальные файлы. Если поставщик подтвердил только цену, запросите отдельное подтверждение редакции и перечня отклонений до запуска. Уточните с ответственным за договор, как ТЗ и согласованные изменения включаются в заказ.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный чертёж для готового товара?

Начните с артикула, фото и согласованных характеристик. Если критичный размер или способ установки из них неясен, добавьте схему либо попросите поставщика подтвердить размер на чертеже модели.

Кто должен назначить допуск?

Тот, кто отвечает за применение изделия, согласует его с фабрикой. Сначала определите, какое отклонение выдерживает сборка или эксплуатация, затем проверьте, сможет ли производство выдержать это требование и как его измерить.

На каком языке отправлять ТЗ?

Выберите язык, который стороны понимают и готовы использовать при согласовании. Числа, единицы измерения и ссылки на рисунки должны совпадать во всех версиях. Если перевод расходится с оригиналом, согласуйте рабочую редакцию письменно.

Можно ли согласовать заказ только по образцу?

Образец помогает сверить внешний вид и исполнение. Критичные размеры, состав, комплектность и порядок приёмки лучше записать отдельно. Тогда обе стороны смогут проверить именно те параметры, от которых зависит пригодность партии.

Готовите закупку по своей спецификации? Передайте артикулы, редакцию ТЗ, количество, город поставщика и адрес получения. Эти данные помогут обсудить проверку партии, упаковку и доставку до склада. Поставка из Китая под ключ.