Как найти и проверить поставщика в Китае до предоплаты

Предоплата китайскому поставщику уходит раньше, чем вы увидите товар, поэтому ошибка в выборе фабрики обходится дороже всего. Поиск поставщика в Китае стоит начинать с проверки. Разберём, как найти поставщика в Китае, как отличить производителя от посредника, что проверить по документам и как не потерять деньги на образцах и оплате.

Где искать поставщика в Китае

Поставщики из Китая оптом работают через несколько каналов. Основные: оптовые площадки вроде 1688 (о закупках с неё: доставка с 1688), профильные выставки, а также база проверенных партнёров у компании, которая занимается выкупом.

Выставки удобны тем, что можно лично познакомиться с производителями, оценить образцы, сравнить предложения разных фабрик и обсудить цены, минимальные партии и условия OEM/ODM. Один из ключевых форматов: Кантонская ярмарка. Если вам проще передать поиск специалистам, это делает услуга выкупа товаров из Китая.

Начните с технического задания

Поставщиков нельзя сравнивать, пока не зафиксировано, что именно вы покупаете. В техническое задание входят материалы, размеры, плотность, цвет, комплектация, фурнитура, формат упаковки, место под брендирование и требования маркетплейса. Это же задание потом нужно для образцов и для инспектора, который проверит партию.

Фабрика или посредник

Прямая работа с производителем обычно даёт лучшую цену и больше контроля над качеством. Торговая компания тоже может подойти, например, когда нужно собрать разные товары у нескольких фабрик. Важно понимать, с кем вы имеете дело.

Признаки производителя: вид деятельности в лицензии совпадает с товаром, адрес офиса и цеха сходятся, а сам поставщик готов показать производство по видеосвязи в реальном времени. Отказ показать цех и настойчивое приглашение встретиться в бизнес-центре должны насторожить (рекомендации практикующих импортёров: Uniseller).

Что проверить по документам

• 18-значный единый код социального кредита (USCC) в договоре и инвойсе;
• данные компании в национальной системе gsxt.gov.cn: дата регистрации, вид деятельности, уставной капитал;
• судебные споры в открытой базе решений wenshu.court.gov.cn;
• право экспорта: если у поставщика его нет, поставку можно оформить через экспортёра, мы в таких случаях используем собственную лицензию;
• готовность принимать оплату в рублях: это ускоряет процесс.

Отдельно проверьте код ТН ВЭД и необходимость маркировки: подбор кода ТН ВЭД, маркировка товаров. Эти данные нужны для таможенного оформления и дальнейшей продажи.

Подробнее об услуге: проверка поставщика в Китае.

Образцы и проверка на месте

Фото и видео от поставщика показывают только внешний вид. Образцы проверяют на месте: размеры, плотность материалов, качество швов, запах, гибкость, комплектацию и общее состояние. Для этого нужен местный инспектор и отдельное техническое задание для него. Образцы оплачивают отдельно от основного контракта.

Оплата и красные флаги

Условия оплаты показывают надёжность поставщика не хуже документов:

• платёж только на корпоративный счёт компании в материковом Китае, а не на личную карту;
• 100% предоплата при первой сделке считается частым признаком мошенничества, безопаснее аванс и остаток после проверки партии;
• цена заметно ниже рыночной, скорее всего, ловушка;
• отказ показать производство или документы закрывает вопрос.

Если вы работаете с нами, расчёты с поставщиком мы берём на себя.

Что может пойти не так даже у надёжной фабрики

Типичные проблемы: недостача или лишнее количество, после которого поставщик требует доплату, характеристики товара не совпадают с утверждёнными образцами, подмена материала на более дешёвый, дефекты. Чтобы заметить это до отправки в Россию, партию проверяют в Китае до отгрузки: мы делаем инспекцию и фото- и видеоотчёт по отгрузкам на складах в Китае.

Как это делаем мы

Поиск и проверка поставщика идут по шагам. Сначала мы уточняем техническое задание. Затем подбираем пул поставщиков из собственной базы и через отдел закупок, при необходимости выходим на производителей напрямую. Сравниваем предложения и проверяем ключевые условия: цену, качество, сроки производства, брендирование, упаковку для маркетплейсов и готовность работать с документами для официальной поставки. После этого ведём переговоры, заказываем образцы и проверяем их через местного инспектора. Результат проверки фиксируем в чек-листе, критерии согласуем с вами заранее.

Пример: селлер маркетплейсов расширял ассортимент текстильными коробками для хранения, органайзерами для специй, мелкой кухонной утварью и силиконовыми ковриками для холодильника. У прежних поставщиков таких позиций не было, а нужно было нанести логотип, проверить образцы до выкупа и заранее выяснить вопросы по ТН ВЭД и маркировке. Подбор и согласование поставщиков заняли около 10 дней, к оплате вышли примерно через 2 недели после старта, сумма закупки составила около 3,1 млн рублей. Доставка прошла по официальной схеме за 19 дней. Клиент работал с одним менеджером и не переписывался с десятками поставщиков. Об услуге в целом: доставка под ключ и белая доставка.

Частые вопросы

Что дальше

Оставьте заявку на сайте: менеджер свяжется с вами и подберёт поставщика, маршрут и стоимость под ваш товар. Расчёт под ключ за 24 часа.