Как купить товар оптом в Китае и не заказать лишнего

Где покупать товар оптом

Если товар серийный и вам нужны несколько готовых позиций, начните с оптового продавца или предложений на площадке. Запросите остатки по каждому артикулу и дату, к которой продавец соберёт заказ. Карточка товара даёт исходные данные для запроса. Количество, комплектацию и оптовую цену подтвердит поставщик.

Если нужен товар по чертежу, свой материал или упаковка с брендом, обсудите заказ с фабрикой. Попросите раздельно показать стоимость изделия, разработки образца, оснастки и упаковки. Уточните, какие разовые расходы повторятся при следующем заказе.

Для закупки на 1688 есть отдельная инструкция, а поиск фабрики и проверку контрагента разобрали в материале о поставщиках. Как заказать товар с 1688 · Как найти поставщика в Китае.

Спросите, на что действует минимальная партия

MOQ означает минимальное количество, которое поставщик согласен принять в заказ. Минимум может относиться ко всей партии, модели, цвету или производственному запуску. Запросите его в разбивке по вариантам.

Предположим, вы хотите заказать 300 изделий четырёх цветов. Если MOQ 300 на модель и цвета можно смешивать, предложите разбивку по спросу, например 120, 90, 60 и 30. Если MOQ 300 на цвет, запросите цену на один или два цвета либо спросите, какие варианты есть на складе. Минимум по упаковке уточните отдельно. Тираж брендированных коробок может отличаться от минимальной партии изделий.

Если фабрика согласна на меньший объём с доплатой за штуку, запросите обе цены. Тогда можно сравнить доплату за небольшой заказ с деньгами, которые придётся вложить в дополнительный остаток.

Сравните две партии в рублях до склада

Допустим, поставщик предлагает 300 единиц по 480 рублей в пересчёте или 600 по 420 рублей. Приведённые ниже суммы учебные. Для обеих партий предположим одинаковые характеристики товара и сопоставимый состав расходов до склада.

• 300 штук. Товар стоит 144 000 ₽. Остальные расходы по условию примера составляют 36 000 ₽. Бюджет до склада 180 000 ₽, или 600 ₽ за единицу.
• 600 штук. Товар стоит 252 000 ₽. Остальные расходы составляют 48 000 ₽. Бюджет до склада 300 000 ₽, или 500 ₽ за единицу.

Во втором варианте единица дешевле на 100 ₽, а до первых продаж нужно вложить на 120 000 ₽ больше. Если спрос пока подтверждён только на 300 единиц, посчитайте, за сколько продадутся остальные и когда вернутся вложенные деньги. Если у вас есть подтверждённые заказы на весь объём, больший тираж может оказаться оправданным.

В реальной смете проверьте курс и комиссии, забор в Китае, склад, перевозку, оформление, применимые платежи и доставку до нужного адреса. Разнесите расходы по датам и согласуйте с бухгалтером, какие суммы войдут в себестоимость. Бюджет платежей до склада и бухгалтерская себестоимость могут различаться. Как выбрать товар и посчитать экономику закупки.

Зафиксируйте, что именно фабрика должна отгрузить

До аванса соберите спецификацию с артикулами, количеством по вариантам, материалами, комплектацией и упаковкой. Если вы уже проверили образец, свяжите заказ с его обозначением и версией ТЗ. Попросите согласовывать замены до производства. Для готового ассортимента проверьте, относятся ли фото и цена к той версии товара, которую продавец держит на складе.

Согласуйте критерии приёмки. Например, для механической детали запишите критичный размер и допуск, для комплекта перечислите вложения, для брендированной упаковки приложите утверждённый макет. Договоритесь, кто проверяет товар до отгрузки и что происходит при расхождении. Контроль качества товара в Китае.

Параллельно передайте описание продукции специалисту по оформлению. До оплаты важно знать, кто будет импортёром, какие сведения и документы должен предоставить продавец и есть ли требования к конкретному товару. Если поставщик ещё готовит упаковку, запросите предварительные габариты и обновите расчёт после окончательного обмера.

Как выбрать между сборным грузом и отдельной машиной

Передайте логисту города забора, даты готовности, количество мест, брутто, внешние размеры и ограничения по штабелированию. Если покупаете у нескольких фабрик, разнесите данные по поставщикам. Это позволит запросить расчёт на сборную отправку и, если параметры партии позволяют, на отдельную машину.

Проверьте, где заканчивается ставка и кто забирает груз у фабрики. Сравните предложения до одного адреса и с одинаковым набором операций. Если часть заказа готова раньше, отдельно спросите, сколько стоит отправить её первой. Такой вариант имеет смысл оценивать по дате, когда товар станет доступен покупателю или производству. Полная фура или сборный груз из Китая.

Готовый запрос поставщику

Please quote the items in the attached specification. Confirm the minimum order quantity for each colour and size, whether variants can be mixed, and the unit price at two order volumes. List separate charges for samples, tooling and custom packaging. Confirm the production date, payment terms, packing dimensions and gross weight. Please identify any proposed substitutions before production.

Отправьте одинаковое задание нескольким кандидатам. Когда получите ответы, проверьте три вещи: сколько товара придётся купить, сколько денег понадобится до приёмки и по каким критериям вы примете партию. Если по одной из них ответа нет, вернитесь к поставщику до аванса.

Частые вопросы

Можно ли заказать меньше MOQ?

Спросите о наличии готовых остатков, стандартных цветах и пробной партии. Поставщик может предложить другую цену или комплектацию. Сравните условия письменно.

Можно ли объединить позиции от разных поставщиков?

Передайте логисту параметры каждой партии и проверьте совместимость грузов, даты готовности и условия приёмки на складе. После этого можно сравнить совместную и раздельную отправку.

Какие данные нужны для первого расчёта?

Артикулы, количество, закупочная цена, города забора и получения, габариты и масса мест. Отметьте, какие данные поставщик уже подтвердил, и перечислите услуги, которые нужно включить.

Когда стоит делать повторный заказ?

После того как сверите фактические продажи или расход со сроком пополнения. Проверьте также, сохранились ли у фабрики материал, цена и условия, на которых приняли первую партию.