Сертификация товаров из Китая: как получить документы и ввезти образцы

Товар из Китая можно продавать в России только с подтверждением соответствия, если оно обязательно для вашей категории. С 1 октября 2026 года это проверяют и маркетплейсы: без документов карточка не пройдёт модерацию. Ниже порядок действий, особенности ввоза образцов и ошибки, из-за которых документы потом признают недействительными.

Какой документ вам нужен: сертификат, декларация или отказное письмо

Выбор зависит от товара, а не от желания продавца.

• Декларация о соответствии. Основной документ для большинства потребительских товаров, например бытовых изделий и одежды второго слоя.
• Сертификат соответствия. Выдаётся на продукцию с повышенными требованиями безопасности, например детские игрушки и нательное бельё.
• Отказное письмо. Подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации.

Какой вариант подходит, определяют по коду ТН ВЭД и техническому регламенту. Поэтому сначала подтверждают код: подбор кода ТН ВЭД. Ошибка в коде ведёт к ошибке в документе, а затем к проблемам на таможне и в карточке товара.

Что изменилось с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года действует Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике. Для продавцов это означает следующее:

• в карточке нужно указать 10-значный код ТН ВЭД или 9-значный код ОКПД 2, по нему маркетплейс определяет, какие проверки нужны;
• если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, маркировке или госрегистрации, карточку размещают только после положительной проверки;
• проверка занимает до 3 рабочих дней с момента предоставления сведений;
• сведения в карточке перепроверяют не реже одного раза в 10 рабочих дней;
• карточки, размещённые до 1 октября 2026, маркетплейсы должны проверить до 29 марта 2027.

Данные на 27 октября 2026. Нормы могут меняться, актуальную редакцию смотрите в правилах вашей площадки.

Как проходит сертификация: 4 шага

1. Идентификация товара. Определяют код ТН ВЭД, применимый техрегламент и форму подтверждения.
2. Образцы. Образец товара нужно доставить в Россию и легально ввезти (подробности в следующем разделе).
3. Испытания. Их проводит аккредитованная лаборатория. Протокол испытаний служит основой для декларации. Лабораторию проверяют по реестру Росаккредитации.
4. Регистрация. Декларацию регистрируют в личном кабинете на сайте Росаккредитации с электронной подписью. Товар считается подтверждённым, когда запись появилась в реестре.

Процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель. Точный срок зависит от товара и схемы подтверждения.

Или воспользуйтесь калькулятором на сайте.

Как ввезти образцы для сертификации

Сертификационный орган требует не только образец, но и подтверждение, что он ввезён легально. Обычно это таможенная декларация (ДТ).

Что важно знать:

• по позиции ФТС образец нельзя ввезти как физлицо в багаже, получить по почте или заказать в интернет-магазине;
• если образец всё же прислали сотруднику, компания-импортёр должна задекларировать его от своего имени;
• без ДТ возникают сложности с регистрацией декларации о соответствии и с таможенным оформлением.

Образец можно оформить в одной из двух процедур:

Для радиоэлектроники и товаров с Wi-Fi или Bluetooth могут понадобиться дополнительные документы: лицензия Минпромторга или нотификация. Это нужно выяснить до отправки образца.

Образцы удобно отправлять заранее и отдельно от основной партии. Пока идут испытания, груз не простаивает на складе и не копит платежи за хранение контейнера.

Три ошибки, из-за которых сертификат признают недействительным

Получить документ мало. Его могут проверить уже после начала продаж: по жалобе конкурента или покупателя, по запросу маркетплейса, при выездной проверке или из-за нестыковки в таможенной базе. Основания, которые находят чаще всего:

• Партия не совпадает с образцами. Изменились состав, комплектация, материалы или характеристики, влияющие на безопасность.
• Образцы не подтверждены как пробы. Нет доказательств, что образцы для испытаний действительно ввезли и оформили для оценки соответствия.
• В документ включены модели без испытаний. Или есть недостоверные сведения о производителе и заявителе.

Последствия: действие сертификата приостанавливают, прекращают или признают его недействительным. Продажи останавливают, товар убирают из оборота. Сам факт ввоза документ не защищает, он должен соответствовать товару всё время продаж.

Поэтому перед выпуском партии сверяйте её с образцами. Для этого мы организуем контроль партии в Китае по вашему техзаданию.

Как это делаем мы

Мы официально ввозим образцы и проводим их таможенное оформление. Вы передаёте описание товара, дальше:

1. Подбираем вариант ввоза и оформления, считаем стоимость и сроки.
2. Готовим документы и переводим проформу-инвойс и техническое описание.
3. Заранее согласуем сложные вопросы с таможней и оформляем образец по прибытии.
4. Передаём вам растаможенный образец и ДТ с отметкой «выпуск разрешён» или сами направляем их в сертификационный орган.

Образцы мы возим и в составе сборных грузов. В одной из недавних машин ехали образцы автомобильных фильтров в Улан-Удэ и косметики в Москву.

Пример из практики: клиент-селлер расширял ассортимент товаров для дома (текстильные коробки, органайзеры, силиконовые коврики). До выкупа мы проверили образцы через инспектора в Китае, затем проверили коды ТН ВЭД, применимость обязательной маркировки и формат разрешительных документов.

Услуги по теме: сертификация для импорта, маркировка товаров, доставка под ключ.

Частые вопросы

Что дальше

Расскажите, какой товар вы планируете ввозить, и мы подскажем, какой документ нужен и как организовать образцы. Расчёт под ключ за 24 часа: оставьте заявку на сайте, менеджер свяжется с вами.