Как привезти товар из Китая для Wildberries и Ozon

Определите, куда поедет товар после таможни

Сначала выберите модель продаж. От неё зависит адрес доставки, объём складской обработки и момент, когда понадобятся этикетки отправлений.

Хранение на складе маркетплейса. У Ozon это FBO, у Wildberries модель называется «Склад WB» (FBW). Вы готовите и передаёте партию на склад площадки. До отгрузки нужно определить состав поставки, подготовить товарные единицы и грузовые места по действующим правилам.

Хранение у продавца или оператора фулфилмента. При FBS товар остаётся на вашем складе либо у подрядчика. После заказа его собирают, упаковывают и передают в доставку площадки. Например, Ozon прямо разделяет подготовку партии для FBO и подготовку заказов для FBS.

Из Китая можно привезти общий запас, а затем распределять его между площадками и другими каналами. Для такого сценария предусмотрите склад, где партию примут по артикулам, проверят и подготовят к отдельным отгрузкам.

Адрес «склад Ozon в Московской области» для расчёта недостаточен. Логисту нужны конкретная точка доставки, параметры груза и условия приёмки. Если склад пока не выбран, укажите промежуточный адрес и отдельно заложите дальнейшую развозку.

До оплаты фабрике проверьте требования к товару

Соберите сведения по каждому SKU: модель, материал, назначение, состав комплекта, изготовитель, размеры и фотографии. Для одежды и других размерных товаров добавьте разбивку по вариантам. Эти данные нужны для идентификации продукции, определения требований к ввозу и подготовки карточек.

По ним вместе с профильным специалистом проверьте:

• допускается ли продажа товара на выбранной площадке и по выбранной модели;
• какие требования действуют при ввозе и обращении продукции;
• нужны ли сертификат, декларация о соответствии или другие разрешительные документы;
• подпадает ли товар под обязательную маркировку;
• какую информацию необходимо нанести на товар, упаковку и вложить в комплект.

Китайский сертификат или протокол испытаний сам по себе не заменяет документы, необходимые для обращения продукции в ЕАЭС. Ozon отдельно разъясняет это продавцам импортного товара.

Не заказывайте всю партию с расчётом «документы найдём потом». Если для подтверждения соответствия нужны образцы, предусмотрите их получение и испытания до основного ввоза. Порядок зависит от продукции и выбранной схемы оценки соответствия.

Документы для карточки тоже готовьте заранее. С 1 октября 2026 года действует проверка документов качества перед размещением товаров, о которой Ozon уведомлял продавцов. Уточните применимый комплект и его статус в кабинете до планирования продаж.

Согласуйте, кто ввозит товар и какие документы вы получаете

При самостоятельной закупке у китайской фабрики и покупке уже ввезённого товара у российского поставщика комплект документов у продавца будет различаться. Слова «поставка под ключ» этого не объясняют. До оплаты выясните, кто заключает внешнеторговый контракт, выступает декларантом и продаёт товар вашей компании.

Если импорт организован от имени вашей компании, заранее согласуйте документы по закупке, оплате, перевозке и таможенному оформлению. Обычно в работе используются контракт и спецификация, коммерческий инвойс, упаковочный лист, транспортный документ и декларация на товары. Разрешительные документы добавляются по требованиям к конкретной продукции.

Если вы покупаете товар у российского поставщика, согласуйте договор поставки, УПД или другой применимый передаточный документ, а также документы и сведения, подтверждающие соответствие и происхождение товара. Отдельно определите, какие подтверждения ввоза доступны и какие сведения могут потребоваться площадке.

Учитывайте разницу между двумя документами: декларация на товары относится к таможенному оформлению, декларация о соответствии подтверждает соответствие применимым требованиям. Один документ не заменяет другой.

В документах должна прослеживаться связь с фактическим товаром: моделью, изготовителем, артикулом и партией. Общая запись «товары для дома» затруднит такую сверку. Что проверить перед отправкой, разобрали в статье инвойс и упаковочный лист.

Разделите обязательную маркировку и штрихкоды площадки

Задание «наклеить маркировку» слишком расплывчато. В одной поставке могут одновременно понадобиться несколько видов обозначений.

Информация о товаре для покупателя. Состав сведений и место нанесения зависят от продукции и применимых требований. Согласуйте макет этикетки, язык, данные изготовителя и импортёра, необходимые обозначения и вложения.

Коды обязательной маркировки. Если товарная группа включена в систему «Честный ЗНАК», определите порядок заказа, нанесения и передачи сведений. Не оставляйте эту задачу до обычного фулфилмента после ввоза: для ряда категорий коды нужно нанести до помещения под процедуру выпуска для внутреннего потребления. Такой порядок, например, указан в инструкции оператора для радиоэлектроники. Проверять нужно правила именно вашей группы.

Баркод или штрихкод товара. Он связывает физический товар с позицией в кабинете продавца. На Wildberries учитывайте связку артикула, цвета и размера. Один баркод на разные варианты приведёт к ошибкам учёта.

Этикетки грузовых мест и поставки. Их готовят для конкретной отгрузки по правилам площадки. Номер короба не заменяет штрихкод товара внутри него.

Перед печатью тиража проверьте один готовый экземпляр сканером. У Ozon штрихкод на товаре должен соответствовать указанному в карточке.

Передайте фабрике задание на упаковку

Нужны два уровня упаковки: защита каждой продаваемой единицы и транспортная тара для всей партии. Красивая заводская коробка может не обеспечивать нужную защиту при перевозке и складской обработке.

В задании укажите, что считается одной продаваемой единицей. Если это набор из трёх предметов, фабрика должна понимать, что они поставляются вместе. Затем опишите материал и способ упаковки, размещение этикеток, количество единиц в транспортном коробе и правила разделения артикулов.

Удобно согласовать один упакованный образец до обработки партии. Запросите фотографии со всех сторон, расположение штрихкодов и итоговые размеры. После дополнительной защиты габариты меняются, поэтому данные голого изделия для расчёта доставки не подходят.

Не отправляйте фабрике один старый макет «для всех маркетплейсов». Перед упаковкой проверьте требования конкретной площадки, категории и модели работы. Например, Ozon отдельно описывает индивидуальную и грузовую упаковку для FBO.

Решите, что подготовить в Китае, а что на фулфилменте

В Китае удобно выполнить операции, для которых уже утверждены требования: собрать комплекты, нанести согласованные этикетки, защитить изделие и разделить артикулы. Сравнивайте стоимость с учётом контроля результата и возможной переделки.

Финальное распределение по площадкам можно оставить российскому складу. Это полезно, когда объём отгрузки зависит от остатков, доступности складов и текущего плана продаж. Подрядчик должен заранее получить задание на приёмку, учёт, упаковку и отгрузку. Состав этих работ разобран в статье фулфилмент товаров из Китая.

Учебный пример: компания закупает 1200 единиц одного товара. Первоначальный план: 500 для Wildberries, 400 для Ozon, 300 в резерве. Это три направления использования одного импортного заказа. Согласованные товарные этикетки и защиту можно подготовить заранее, а состав конкретных поставок подтвердить перед отгрузкой с промежуточного склада. Если обязательная маркировка требуется до выпуска, её выполняют в установленный срок независимо от дальнейшего распределения.

Рассчитайте доставку до выбранного склада

Для коммерческой партии под маркетплейсы считайте весь маршрут: забор у фабрики, консолидацию при необходимости, международную перевозку, таможенное оформление, доставку после выпуска и подготовку к отгрузке площадке.

В запросе ставки на автодоставку из Китая укажите:

• адреса и даты готовности поставщиков;
• перечень товаров, количество и состав комплектов;
• число мест, габариты и массу брутто после упаковки;
• требования к перевозке и обработке груза;
• схему закупки и документы по товару;
• адрес фулфилмента или конечного склада;
• операции, которые должны быть выполнены до передачи получателю.

Сборный груз и отдельную машину сравнивайте на одинаковых вводных, до одного адреса. В запросе на поставку из Китая под ключ перечислите нужные этапы отдельно. Тогда в предложении будет видно, где заканчивается перевозка и какие складские работы ещё нужно организовать.

Для внутреннего расчёта разделите затраты на закупку, ввоз и подготовку к продаже. Отдельно считайте комиссию площадки, её логистику, хранение, возвраты и продвижение по своей модели продаж. Налоговый учёт, включая возможность вычета импортного НДС, сверяйте с бухгалтером: движение денег и себестоимость в учёте могут различаться.

Перед отправкой на площадку сверьте пять вещей

1. Товар. Фактические артикулы, варианты и количество совпадают с заданием на отгрузку.
2. Документы. Применимые документы подготовлены, сведения привязаны к товарам, статус проверки в кабинете понятен.
3. Этикетки. Коды читаются и относятся к нужному варианту товара; обязательная маркировка обработана по правилам группы.
4. Упаковка. Единицы и грузовые места подготовлены под выбранный способ поставки.
5. Приёмка. Подтверждены адрес, дата, состав поставки, необходимые пропуска и документы для водителя.

Международную доставку и отгрузку на маркетплейс лучше планировать как связанные этапы. Машина может прибыть в Россию вовремя, но без завершённой складской подготовки товар ещё не готов к приёмке площадкой.

Частые вопросы

Можно ли отправить товар из Китая сразу на склад Wildberries или Ozon?

Такой маршрут можно рассматривать, если заранее решены ввоз, документы, упаковка, маркировка и оформление поставки. Он требует согласования с перевозчиком и получателем. Если нужны проверка или распределение партии, предусмотрите промежуточный склад.

Можно ли продавать на маркетплейсе по сертификату китайской фабрики?

Он сам по себе не заменяет применимые документы для обращения товара в ЕАЭС. Требования определяют по конкретной продукции. Перед закупкой проверьте, какой документ нужен и охватывает ли он вашу модель и изготовителя.

Нужен ли «Честный ЗНАК» для любого товара из Китая?

Нет, обязательность зависит от товарной группы и действующих правил. Это проверяют до ввоза. Баркод Wildberries или Ozon не заменяет обязательную маркировку.

Можно ли всю подготовку поручить фулфилменту в России?

Часть работ можно передать складу по согласованному заданию. Но требования, которые должны быть выполнены до таможенного выпуска, нужно закрыть на соответствующем этапе.

Какие данные нужны для расчёта доставки?

Наименование и характеристики товара, количество, города поставщиков, готовность партии, параметры упакованных мест и конечный адрес. Также укажите, кто организует импорт и какие работы требуются после прибытия.

Готовите оптовую закупку для Wildberries или Ozon? Отправьте «Синему Шару» список товаров, данные поставщиков и адрес приёмки. Обсудим маршрут, состав поставки под ключ и подготовку груза к передаче на выбранный склад. Доставка из Китая для бизнеса.