Как посчитать срок автодоставки из Китая, если товар у разных поставщиков

С какой даты считать срок автоперевозки из Китая

Для закупщика срок начинается с момента, когда он принимает решение по заказу. В расчёте перевозчика отсчёт может идти с даты приёмки на складе в Китае или выхода машины в рейс. Если сравнивать эти числа напрямую, часть ожидания останется за пределами графика.

Попросите назвать четыре даты по каждой партии:

1. Готовность к забору. Товар упакован, сведения по грузовым местам переданы, фабрика подтверждает, когда сможет выдать груз.
2. Приёмка на складе в Китае. Согласованы забор и время на доставку от фабрики. Уточните, когда склад подтвердит фактическую приёмку.
3. Отправка из Китая. Укажите, к какому рейсу относится расчёт и до какого момента склад принимает груз и данные для этой отправки.
4. Приёмка в России. Нужна дата на конечном складе, с учётом оформления, возможной перегрузки и довоза от терминала.

Для консолидации грузов из Китая от разных поставщиков проверьте ещё одну вещь. Все ли партии успевают к одной отправке с согласованными документами? Поздняя партия влияет на весь график, только если она сдвигает общую отправку. Как работает консолидация грузов.

Когда задержка фабрики сдвигает рейс

Возьмём учебный график. Первые две партии приняты на складе в понедельник. Для отправки в пятницу склад просит получить груз и сведения до среды включительно. Третья фабрика может передать товар в четверг, а склад примет его в пятницу. В расчёте общего рейса надо смотреть следующую доступную отправку. Пятничная машина уже не подходит под согласованный срок приёмки.

Теперь предположим, что ближайший общий рейс и так назначен на следующий вторник, а груз третьей фабрики успевает к нему. В этом случае задержка готовности сама по себе не сдвигает общую отправку. Отдельный рейс имеет смысл оценивать, если для готовых партий есть более раннее место и оно даст более раннюю приёмку в России.

В обоих случаях график условный. У конкретного перевозчика даты рейсов и порядок приёмки зависят от согласованной схемы. Попросите подтвердить, какие даты уже согласованы, а какие пока остаются ориентиром.

Что отправлять первым, если клиент ждёт товар

Разбейте заказ на то, что покупатель сможет принять или производство сможет использовать. Две готовые партии могут составлять 12 полных комплектов из 20. Тогда первый рейс может закрыть часть заказа. Если на третьей фабрике остаётся обязательная деталь для всех комплектов, сначала уточните, какие работы можно выполнить до её приезда. Дата прибытия отдельных коробок мало что скажет о дате запуска.

Для каждого варианта попросите указать состав отправки и дату, когда груз будет доступен на вашем складе. Если выбираете доставку сборных грузов из Китая, проверьте, когда доступно место для первой партии. Если нужен отдельный автомобиль, запросите дату подачи и приёмки по тому же адресу. Полная фура или сборный груз из Китая.

Как посчитать цену ранней отправки

Допустим, общая автодоставка до склада стоит 200 000 ₽, а две отправки на тот же адрес стоят 224 000 ₽. Это учебные суммы. Доплата составляет 24 000 ₽. Перед сравнением проверьте, учтены ли в обоих вариантах заборы, обработка на складе и расходы по второй отправке. Хранение при ожидании и возможные дополнительные операции также должны попасть в расчёт.

Предположим, ранняя поставка спасает продажи 12 комплектов. После обычных переменных затрат каждый приносит 3 000 ₽, до доплаты за разделение. Если при опоздании покупатели действительно откажутся, на кону 36 000 ₽. За вычетом дополнительной логистики останется 12 000 ₽. При восьми сохранённых продажах доплата в этом примере ровно окупится.

Если клиент готов принять заказ позже, учитывайте цену переноса. Это может быть платное хранение, перенос работ или более поздняя оплата. Уточните суммы по своей сделке. Перенос платежа и отмена заказа дают разные последствия для бюджета.

Что написать логисту, чтобы получить два графика

Две партии готовы. По третьей фабрика назвала дату готовности. Из первых двух партий можно собрать 12 комплектов. Клиент готов принять их отдельно. Посчитайте общую и раздельную отправку до нашего склада. По каждому варианту нужны сроки забора и приёмки в Китае, ближайшая доступная отправка, ожидаемая дата доставки до склада и полный состав расходов. Отметьте, какие даты и суммы пока предварительные.

Приложите список позиций по фабрикам, адреса, количество мест, массу и габариты в упаковке. Если уже есть инвойсы и упаковочные листы, передайте их вместе с запросом. Для тех, кто закупает промышленные детали у нескольких фабрик, порядок сверки комплектации разобран отдельно. Как собрать партию промышленных комплектующих из Китая.

Частые вопросы

Когда поставщик должен подтвердить готовность товара?

Согласуйте дату, когда фабрика сможет передать упакованный груз. Попросите назвать количество мест и сообщить об изменениях до подачи машины. Дату приёмки на складе уточните отдельно у логиста.

Можно ли забрать товар у фабрик в разные дни и отправить одной машиной?

Такой вариант можно обсудить со складом и перевозчиком. Для расчёта нужны даты приёмки каждой партии, условия хранения и срок, к которому все места и документы должны быть готовы к общей отправке.

Как сравнить сроки двух перевозчиков?

Дайте им одинаковые адреса, состав партии и даты готовности. Попросите назвать дату приёмки на конечном складе и указать этапы, которые входят в график. Срок в пути от точки отправления сравнивайте отдельно.

Что делать, если фабрика не называет дату готовности?

Попросите зафиксировать дату следующего подтверждения. Параллельно рассчитайте отправку готовых позиций. Когда получите ответ от фабрики, сравните оба графика по дате, нужной вашему клиенту или производству.

Планируете забрать груз у нескольких поставщиков? Передайте адреса, даты готовности и конечный срок приёмки. По этим данным можно обсудить общую и раздельную автодоставку из Китая. Доставка из Китая для бизнеса.