Карго-доставка грузов из Китая

Для поставок товаров из-за границы предприниматели используют международные транспортные компании. Многие из них предоставляют недавно появившуюся услугу - карго из Китая и некоторых других стран.

Отличие обычной доставки и карго

В переводе с английского cargo означает "груз". Однако в данном случае слово характеризует принцип работы перевозчика. Таким способом отправляют товары в том же количестве и на тех же видах транспорта, что и при обычной доставке.

Однако есть и несколько отличий:

Для участия во внешнеэкономической деятельности бизнесмену нужно зарегистрироваться в таможенных структурах, иметь официально оформленное ООО, ИП и т.п., предоставлять договоры на поставку продукции и сертификаты к ней. При карго-доставке из Китая об этих документах позаботится фирма, осуществляющая грузоперевозку.
Иногда в уже готовых сопроводительных бумагах возникают недочеты или ошибки. Бывает, что на отдельные позиции требуется специальное разрешение. Обычная транспортировка предполагает полное таможенное оформление по каждой разновидности перевозимых предметов. Альтернативный способ допускает не выделять отдельно каждое наименование, а назвать всю партию грузом. Пересечение границы становится проблемой перевозчика.
Обязанности обычной транспортной компании заключаются в погрузке, доставке и разгрузке товара. При доставке груза, например, из Китая в Россию посредством карго фирма оказывает комплекс услуг - проверяет качество и упаковку изделий, по необходимости предлагает страховку. Проблемы, возникающие при перевозке, компания решает силами собственных юристов.

Подходит ли для физических лиц

Карго используют в основном для поставок товаров мелкооптовыми партиями. Сервис доступен как большим компаниям, так и физическим лицам. Минимальный вес груза - 1 кг.

Какие грузы не подлежат перевозке

Существует продукция, которую запрещено ввозить в РФ:

мясная и молочная;
растения;
семена;
лекарства;
рыболовецкие сети;
приборы для скрытого наблюдения;
рации;
жидкости без сопроводительных документов и маркировок.

После предварительного согласования можно перевозить ножи, кальяны, электронные сигареты и т.п.

Преимущество карго из Китая

Перевозка с помощью cargo обладает несколькими особенностями. Иногда отправку задерживают из-за того, что в контейнере не заняты все места. Еще одной отрицательной стороной стали серые схемы, которые применяют недобросовестные посредники и перевозчики. Однако достоинств подобного способа поставок товаров достаточно много, чтобы им пользовались многие предприниматели.

Упаковка и страхование груза

Перед погрузкой продукцию в карго-компании упаковывают в картонную тару и обматывается скотчем. Для более прочной защиты используют деревянную обрешетку за отдельную плату. Цена услуги составляет около 500 руб. за место.

Чтобы избежать потерь из-за повреждения или утраты имущества во время поставки, груз рекомендуют застраховать. Тарифная ставка не превышает 3% от стоимости товара.

Таможенное оформление

Китайские производители не интересуются, каким образом их продукция попадет в Москву или другой крупный российский город. Таможенным оформлением занимается фирма, организующая карго-поставку. Любой контейнер перевозят с документами через государства, входящие в Таможенный Союз: Казахстан, Киргизию или Беларусь. Там происходит растаможивание на местную фирму.

Иногда используют такие методы:

занижение инвойсовой стоимости;
замена кодов;
сокрытие упоминания, что перевозятся копии брендов.

Перевозчик формально не нарушает закон, а использует нестыковки в нем. Хозяин груза этих документов не увидит.
Он лишь оплачивает дешевую перевозку наличными.

Проверка товаров

Компании, оказывающие карго-доставку и работающие официально, предлагают дополнительно комплекс услуг по оценке качества заказанного товара. Стоит это недорого - около 30 $ после поступления на собственный склад и150 $ при выездном контроле на предприятии производителе.

Перед началом изготовления партии специалисты проверят:

обеспеченность исполнителя сырьем, материалами, запчастями и оснасткой;
соответствие оборудования, инструмента, персонала и технологий поставленной задаче;
степень загруженности мощностей и готовность выполнить заказ в указанный срок.

В процессе производства происходит выборочная проверка продукции с исследованием ее качества. В случае выявления нарушений сотрудник составляет рекламацию, согласно которой вносят корректировки и исправляют недочеты.

Перед отправкой на склад перевозчика проверяют:

качество изделий и соответствие товара заказу;
количества единиц;
маркировки;
вес;
размер упаковочного места;
надежность упаковки.

Отдельно оговаривается возможность предварительного тестирования. На этом этапе решают вопросы исправления недочетов, замены некачественной продукции или возврата уплаченных денег.

До погрузки заказа в контейнер карго-компания проверяет:

соответствие товара по листу упаковки;
состояние тары;
номера и целостность пломб;
безопасность и аккуратность размещения;
крепление негабаритной продукции.

По окончании процедуры составляют отчет, предоставляемый заказчику.

Низкая стоимость

Стоимость доставки зависит от габаритов и массы груза. Для больших и тяжелых применяют индивидуальный тариф.
Стандартные оценивают таким образом (сумма указана за 1 кг):

авиа - около 8 $;
железная дорога - 3 $;
автотранспорт- 3-5 $;
по морю - 1-2 $.

При срочной поставке цена увеличивается в 1,5-2 раза.

Способы карго-доставки

Компании предлагают все традиционные средства передвижения:

автомобили;
поезда;
самолеты;
водный транспорт.

Часто используется модальная доставка, когда на разных этапах груз везут на одном из этих видов транспорта.

Схема карго-доставки

Порядок действий для организации cargo в каждой компании свой, однако есть и общие положения.

Подача заявки

На начальном этапе, когда определен тип товара и место его производства, достигнуты соглашения с производителем, нужно выбрать компанию, которая займется доставкой. Сделать это можно на основании отзывов или рейтингов. Большинство крупных перевозчиков предлагают составить заявку онлайн.

В этом случае на сайте нужно заполнить форму, где указывают:

адрес отправки и получения;
массу и объем груза;
свою фамилию, телефон, электронную почту;
название компании, которую представляешь (если есть).

Таким образом, можно сделать запрос в несколько фирм и выбрать самый выгодный вариант.

Определение условий доставки и подписание договора

После того как перевозчик взял доставку на себя, стороны оговаривают свои обязанности и права.

Основными условиями для карго-доставки являются:

официальное название организаций (фамилия заказчика-физического лица);
реквизиты ответственных лиц и перечень документов, уполномочивающих человека на подписание договора;
дата и время погрузки, подтвержденные подписями;
адреса отправки и получения;
маршрут;
подробное описание товара с указанием веса, количества, типа упаковки и т.п.;
характеристики транспорта, на котором будет осуществляться доставка;
вид оплаты;
сроки поставки;
дополнительные условия.

С карго-компанией можно заключить один из видов договоров:

на транспортное обслуживание, подходящий для физического лица и не предполагающий оформления груза на себя;
купли-продажи, подразумевающий оформлением продукции на таможне с предоставлением документов для его регистрации с целью продажи.

Проверка и консолидация груза

Если заказчик оплатил проверку своих товаров на каждом этапе производства, то сотрудники перевозчика осуществляют контроль и подтверждают качество и количество продукции документально. Перед погрузкой каждое место тщательно проверяется по установленным параметрам.

Т.к. карго-компании занимаются доставкой небольших партий товара или отдельных предметов, то отправлять не полностью загруженные контейнеры экономически нецелесообразно. Поэтому происходит их консолидация - группировка заказов разных получателей, следующих в одно место. Преимуществом такого способа является возможность сэкономить на перевозке и заказать несколько партий похожего товара у разных производителей для расширения ассортимента торговой точки.

Однако в этом случае увеличиваются сроки доставки. Крупные карго-компании с большим количеством постоянных клиентов сводят этот недостаток к минимуму.
Консолидация подразделяется на такие этапы:

принятие груза от производителя на складе перевозчика;
проверка тары и ее замена по необходимости;
взвешивание и маркировка;
сортировка и объединение партий по сходным параметрам;
размещение в контейнере с максимально возможной плотностью, не нарушающей правила перевозки;
оформление сопроводительной документации.

Отправка клиенту

После всех этапов проверки производится погрузка на транспортное средство, накладные и прочие документы передаются ответственному лицу (водителю или экспедитору). Заказчика уведомляют о начале следования его покупки к месту назначения.

Расчет стоимости доставки

При доставке груза из Китая в Россию перевозчики рассчитывают тариф за 1 кг.
Формирование окончательной цены доставки зависит от нескольких факторов:

объема и веса перевозимой продукции;
типа товара;
расстояния до конечного пункта;
способа доставки;
времени перевозки;
необходимости в страховании;
особой упаковки.

Отслеживание грузов из Китая

После регистрации на сайте карго-перевозчика клиент получает доступ к "Личному кабинету". В нём он отслеживает статус своего заказа и его местоположение по трек-номеру.

Заказчику доступна такая информация:

ориентировочное время в пути;
дата отправления;
маршрут передвижения;
операции на промежуточных складах;
статус прохождения таможни;
задержки в пути и причины их возникновения.

Трекинг - наиболее простой и надежный способ получения сведений о грузе. Он позволяет спланировать график работы, улучшить логистику и повысить эффективность бизнеса.